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Office Manager H/F

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Au sein d’une équipe dynamique, ouverte et structurée composée de l’Alliance de 2 cabinets Conseil en recrutement, spécialistes Agri/Agro, vous assurez un rôle clef dans notre organisation. Orienté(e) solutions et pragmatique, vous intervenez de manière transversale et proactive en véritable bras droit de la Direction Générale.

 

« Spécialistes des solutions RH de la filière agricole et alimentaire, en France et à l’international, engagés dans une démarche RSE, nous nous appuyons sur une équipe issue du marché et notre principal indicateur de performance reste la satisfaction de nos clients. »

 

 

 

                                                      OFFICE MANAGER - Gestion, Administration & Assistance de Direction

 

 

 

Missions Principales

Gestion Administrative et Financière

  • Piloter de manière proactive les processus administratifs
  • Coordonner les relations avec les experts-comptables
  • Gérer les relations bancaires pour optimiser la gestion financière de l'entreprise.
  • Etablir les factures, suivre les paiements et les éventuelles relances clients

Ressources Humaines :

  • Participer à l’animation de l’équipe (23 personnes réparties en France et en Asie)
  • Assurer le suivi RH interne (paie, congés avec appui du prestataire) et plus globalement participer à la qualité de vie au travail
  • Gérer les relations contractuelles et commerciales avec les partenaires opérationnels

Services Généraux :

  • Assurer les relations fournisseurs dans le respect de notre démarche RSE
  • Être garant(e) du bon fonctionnement des sites en France (Paris, Rennes et Vannes)
  • Prendre en charge les opérations administratives (note de frais, déclaration, inscription, abonnement, …)

 

Temps Partiel ( 2 à 3 jours) - Freelance– Ordinateur – Téléphone

 

Le poste est basé à Paris. Possibilité d'une localisation à Rennes.

 

 

Profil 

  • Bac +3/+5 en gestion, comptabilité ou administration des entreprises
  • Expérience minimum de 5 ans en PME
  • Dimension entrepreneuriale, polyvalence avec une bonne vision financière
  • Une bonne pratique de l’anglais serait un plus mais n’est pas indispensable
  • Valeurs d’engagement, de réactivité et Personnalité aussi sympathique que le reste de l’équipe pour prendre plaisir à surfer, prendre l’apéro, discuter littérature ou cinéma, courir, voyager, …
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